طرح رصد زنجیره‌ی توزیع داخلی کالا
راهنمای ثبت‌نام و تعیین نقش در سامانه افق
فروشندگان گرامی، برای فعالیت در سامانه جامع تجارت (طرح افق) و همکاری با تکنولایف، لطفاً مراحل زیر را طی کنید:
- ثبت‌نام در سامانه
ابتدا وارد سایت Ntsw.ir شوید و فرآیند ثبت‌نام را آغاز کنید. در طول ثبت‌نام، باید مدارک هویتی خود را در سامانه بارگذاری کنید تا امکان استفاده از خدمات فراهم شود.
- تعیین نقش در سامانه
پس از ثبت‌نام، نوبت به تعیین نقش شما در سامانه افق می‌رسد.
- نقش تاجر: نقش مدنظر ما برای شما، “تاجر” است که به دو صورت حقیقی و حقوقی قابل انتخاب است.
- زیرمجموعه‌های نقش تاجر: در این بخش، می‌توانید نوع فعالیت خود را انتخاب کنید. گزینه‌های موجود شامل عمده‌فروش، خرده‌فروش، بازرگان، واردکننده و … است. گزینه‌ای را که با فعالیت شما تطابق دارد انتخاب کنید.
- نقش تکنولایف
در سامانه افق، تکنولایف به عنوان فروشگاه اینترنتی با کد نقش ۲۲۶۳۹۱۲ تعریف شده است. این کد نقش تکنولایف را هنگام نیاز به تعامل با این مجموعه برای هماهنگی‌های بیشتر در نظر داشته باشید.
نکته: انتخاب صحیح نقش‌ها در سامانه افق به بهبود ارتباطات و فرآیند همکاری کمک می‌کند.
لینک ویدئو آموزش ثبت نام در سامانه جامع تجارت: کلیک کنید
انتخاب کالا و ثبت فاکتور در سامانه افق
پس از ورود به سامانه و انتخاب نقش خود، گزینه انتقال مالکیت و فروش را انتخاب کنید.
۱. جستجوی مدل کالا
پس از ورود به قسمت مالکیت/فروش ، برای انتخاب کالا باید مدل کالا را به زبان لاتین در قسمت جستجو وارد کنید. سپس از لیست نتایج، کالای مورد نظر را انتخاب کرده و گزینه «انتقال مالکیت/فروش» را انتخاب کنید.
۲. وارد کردن فاکتور
جهت ثبت فاکتور در سامانه، مراحل زیر را دنبال کنید:
-
- ابتدا شناسه ملی شرکت ۱۴۰۰۷۵۶۸۷۰۹ را وارد کنید.
- سپس نقش فروشگاه اینترنتی با کد نقش ۲۲۶۳۹۱۲ را از میان گزینه‌های موجود انتخاب کنید.
- در بالای بخش نقش، قسمتی به نام شماره صورت‌حساب مشاهده می‌کنید. در اینجا باید کد TLSB را وارد کنید.
- در سمت چپ صفحه، تاریخ سند را مطابق با تاریخ مشخص‌شده در TLSB وارد کنید.
- در ادامه، گزینه انبار نامشخص یا انبار seller را به‌عنوان محل ذخیره‌سازی انتخاب کنید.
۳. ورود اطلاعات کالا و محاسبات مربوطه به کالا
پس از تعیین محل انبار از پنل خود در قسمت مالی گزینه صورت‌حساب‌ها را انتخاب کنید.
سپس گزینه “مشاهده جزئیات” (سمت چپ هر TLSB) را انتخاب و در صفحه جدید، اطلاعات زیر را وارد کنید. برای وارد کردن اطلاعات، از قسمت پایین صفحه گزینه (گزارش اکسل) را انتخاب کنید.
- تعداد کالا
- قیمت کالا: قیمت اصلی کالا در ستون قیمت در پنل تقسیم بر ۱۱۰ درصد
- مبلغ مالیات و عوارض: قیمت واحد کالا × تعداد × ۱۰ درصد
- جمع کل: این مقدار به‌صورت خودکار توسط سامانه محاسبه خواهد شد.
پس از وارد کردن مقادیر، گزینه ثبت و تایید را انتخاب کنید.
نکته: قبل از ثبت، حتما تمام جزئیات فاکتور افق را با فاکتور مالی مطابقت دهید و از صحت اطلاعات، اطمینان حاصل کنید.
لینک ویدئو ثبت اسناد فروش: کلیک کنید
نکته مهم
به خاطر داشته باشید که تا ۲ ماه پس از زمان فروش (مطابق با تاریخ فاکتور فروخته‌شده که در پنل کاربری فروشنده قابل مشاهده است)، باید فاکتور را در سامانه افق بارگذاری کنید. عدم انجام این کار در زمان مقرر ممکن است مشکلاتی در روند همکاری و هماهنگی‌های مالی ایجاد کند.
این راهنما به شما کمک می‌کند تا به درستی کالاها و فاکتورها را در سامانه افق ثبت کنید. در صورت نیاز به جزئیات بیشتر، همکاران ما در تکنولایف آماده راهنمایی هستند.
