وقت حساب کتاب!
در دنیای تجارت آنلاین، مدیریت مالی و بررسی دقیق صورت‌حساب‌ها یکی از مهم‌ترین بخش‌های فرآیند فروش است. شفافیت در اطلاعات مالی به فروشندگان کمک می‌کند تا درک دقیقی از میزان فروش، هزینه‌ها و درآمدهای خود داشته باشند. همچنین صورت‌حساب‌های دقیق و جامع به فروشندگان اجازه می‌دهد وضعیت پرداخت‌ها و تسویه‌حساب‌ها را به‌طور کامل پیگیری کرده و تصمیمات مالی مناسبی برای کسب‌وکار خود بگیرند. این اهمیت، نیاز به ابزارهای جامع مالی در پلتفرم‌های فروش آنلاین را برجسته‌تر می‌کند.
بخش مالی در پنل فروشندگان از ۲ زیر‌منو تشکیل شده است:
-
صورت‌حساب‌ها
-
پرداخت‌ها
در ادامه به بررسی جزئیات هر بخش می‌پردازیم:
صورت‌حساب‌ها
در قسمت ابتدایی این صفحه، ۲ گزینه (تاریخ فاکتور – بازه زمانی فاکتور) را مشاهده می‌کنید.
نکته: با انتخاب حالت روزانه در فیلتر بازه زمانی فاکتور، فیلتر جدیدی به شما نمایش داده می‌شود. با این فیلتر می‌توانید روز مدنظر خود را انتخاب کنید.
پس از انتخاب بازه زمانی به کمک گزینه‌های (دریافت فاکتور – دریافت فاکتور کمیسیون – دریافت فاکتور جریمه) می‌توانید جزئیات مدنظر خود را مشاهده کنید، خروجی اکسل بگیرید یا چاپ کنید.
به عنوان مثال برای مرداد‌ماه سال ۱۴۰۳ – نیمه دوم:
دریافت فاکتور
دریافت فاکتور کمیسیون
دریافت فاکتور جریمه
در بخش بعدی فیلترهای مختلفی برای یافتن یک فاکتور وجود دارد. از جمله:
- مرتب‌سازی دسته‌بندی
- مرتب‌سازی برند
- وضعیت
- جستجو نام کالا
- کد سفارش
- کد صورت‌حساب
- بارکد کالا
- کد پیش‌فاکتور
نکته بسیار مهم در این بخش، فیلتر مرتب‌سازی وضعیت است.
- ثبت اولیه: تاریخ پایان صورت‌حساب هنوز نرسیده است.
- در انتظار پرداخت: به زودی پرداخت خواهد شد.
- ارسال به بانک: تکنولایف موعد سررسید پرداخت را اعلام کرده و پرداخت در حال انجام است.
- تسویه شده: وجه به حساب فروشنده واریز شده است.
پس از انتخاب وضعیت موردنظر، جدولی از فاکتورها با جزئیات نمایش داده می‌شود.
- کد صورت‌حساب
- دسته‌بندی
- برند
- تاریخ شروع
- تاریخ پایان
- مهلت پرداخت: بر اساس قرارداد
- تعداد کالا فروش رفته
- تعداد کالا برگشتی: مرجوعی
- فروش: مبلغ
- برگشت از فروش: مبلغ کالای مرجوعی
- جریمه: مبلغ جریمه
- بخشودگی جریمه
- قیمت قابل پرداخت: مبلغ نهایی
- وضعیت
- مبلغ پرداخت شده
- عملیات: شامل ۲ گزینه است:
جزئیات پرداخت: فقط برای وضعیت پرداخت شده.
مشاهده جزئیات: برای همه وضعیت‌ها بجز ثبت اولیه.
نکته: در نظر داشته باشید که شما از هر بخش می‌توانید خروجی اکسل بگیرید.
پرداخت‌ها
این بخش نمایش‌دهنده تمام پرداختی‌های پنل شما همراه با جزئیات آنها است.
ابتدا فیلترهای مختلف برای دسترسی سریع به فاکتور موردنظر وجود دارد. از جمله:
- کد پیگیری
- کد صورت‌حساب
- مرتب‌سازی از تاریخ
- مرتب‌سازی تا تاریخ
در ادامه جدولی از پرداختی‌ها همراه با جزئیات مشاهده می‌کنید.
- کد پیگیری
- مبلغ پرداخت شده
- بانک مبدا
- شماره حساب مبدا
- تاریخ پرداخت
- عملیات
با انتخاب مشاهده جزئیات در بخش عملیات، می‌توانید کد صورت‌حساب، مبلغ کل صورت‌حساب و مبلغ پرداخت شده در تاریخ انتخاب شده را مشاهده کنید.
همانطور که اشاره شد، بحث مالی بسیار بحث حساسی است. پس از مطالعه کامل مطلب، در صورت وجود هرگونه سوال یا ابهام، می‌توانید با شماره ۰۲۱۴۷۷۰۸۰۰۰ تماس بگیرید. کارشناسان ما برای پاسخگویی از ساعت ۱۰ الی ۱۸ در خدمت شما هستند.
